Comment tirer pleinement parti de la réforme de la facturation électronique de 2024 ?

Respecter à minima les obligations de la réforme de la facturation électronique de 2024 permet déjà de bénéficier d’un certain nombre de nouveaux avantages.

Mais vous pouvez profiter des initiatives engager pour vous mettre en conformité pour aller au-delà des obligations de la réforme !

Parmi les options disponibles pour vous conformer aux nouvelles exigences réglementaires, vous pouvez faire le choix d’une Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) pour tirer pleinement parti des opportunités de la réforme afin d’optimiser votre gestion comptable et financière.

Les PDP proposeront des niveaux de services différents avec des fonctionnalités propres : pour les plus avancées comme Flowie, elles permettront aux entreprises de mettre facilement en œuvre des procédés innovants pour soutenir une gestion financière et comptable de pointe !

Exemples de services supplémentaires en fonction du PDP choisi

1. Gestion du recouvrement et des relances

Ce type de service doit permettre de gérer efficacement les créances en améliorant le recouvrement des fonds dus. Cela inclut des fonctionnalités de relance qui programment automatiquement des alertes personnalisées et des notifications par courriel aux clients, en fonction des conditions de paiement établies. Cette approche proactive minimise le délai de paiement et améliore le cycle de trésorerie.

2. Automatisation des processus de validation

L’objectif ici est d’automatiser les processus de validation souvent complexes et impliquant de nombreux interlocuteurs. Cela nécessite de mettre en place des mécanismes de validation des factures basés sur des règles d'entreprise définies et des moyens technologiques avancés pour comprendre et interpréter le contexte des factures afin de mobiliser au bon moment les bons interlocuteurs.‍

3. Services liés aux paiements

Les solutions PDP pourront offrir une gamme complète de services pour intégrer directement dans la plateforme des systèmes de paiements avancés et sécurisés. On peut déjà imaginer la mise en place d’options de paiement flexibles comme le paiement en plusieurs fois, les paiements groupés, le prélèvement automatique, des services de financement, d’affacturage et d’affacturage inversé, etc.

4. Système avancé de suivi du statut des factures

Ce type de service doit permettre de gérer efficacement les créances en améliorant le recouvrement des fonds dus. Cela inclut des fonctionnalités de relance qui programment automatiquement des alertes personnalisées et des notifications par courriel aux clients, en fonction des conditions de paiement établies. Cette approche proactive minimise le délai de paiement et améliore le cycle de trésorerie.

5. Systèmes d’analyse et de reporting intégrés

Pour générer des dashboards et des reportings grâce à l’analyse des données de facturation. Ces insights peuvent vous aider à identifier les tendances, à évaluer la performance financière, et à formuler des stratégies financières efficaces.

6. Gestion des budgets

Les plateformes de dématérialisation pourront également intégrer des fonctionnalités pour optimiser la gestion des budgets : définition de budgets selon des dimensions paramètrables (par équipe, par personne, etc.), suivi en temps réel des budgets, seuils de contrôle, etc.

7. Amélioration de la relation fournisseurs

La dématérialisation des échanges améliore considérablement l'accès à l'information pour vos fournisseurs. Les statuts des factures deviennent facilement accessibles, les erreurs, blocages ou rejets potentiels peuvent être identifiés plus rapidement. Les échanges deviennent plus fluides, ce qui permet de réduire et de résoudre plus rapidement les litiges.

8. Automatisation de la pré-comptabilité

Certaines PDP permettront d’automatiser les tâches de pré- comptabilité. C'est une étape préparatoire qui précède la comptabilité formelle et qui a pour objectif de collecter, trier, vérifier et organiser les documents et les informations qui seront ensuite traités par un expert-comptable.

9. Sécurité et prévention de la fraude

Des solutions innovantes seront proposées pour répondre à ces problématiques. Elles s’appuient principalement sur un renforcement des processus de KYC (Know Your Customer) et de KYB (Know Your Business), mais aussi sur des systèmes de sécurisation des IBAN et de gestion des droits d’accès pour prévenir les fraudes aux comptables.

Les leviers technologiques essentiels pour implémenter ces services innovants

Les PDP qui souhaitent mettre en œuvre ces services innovants devront être en capacité de déployer des moyens technologiques importants :

1. Intégration avec d’autres systèmes

Tels que les logiciels de gestion (ERP), les systèmes de gestion de la relation client (CRM), les logiciels de gestion de la trésorerie (TMS) ou les banques via les technologies d’open banking. Cette logique d’api-sation permet de s’intégrer et de communiquer avec d’autres systèmes de l’entreprise mais également des plateformes no-code comme Zapier, Make ou N8N pour continuer à déployer de nouveaux services à forte valeur ajoutée.

2. Gouvernance de la donnée

Beaucoup de services avancés nécessitent d’avoir une donnée propre et actionnable. Une plateforme centralisée permet d’avoir une gestion optimisée de la donnée pour déployer d’autres services innovants comme l’aide à la décision et l’IA.

3. Aide à la décision et prédictif IA

Utiliser l’IA et le machine learning pour analyser les nouvelles données issues des systèmes de facturation électronique permettra de fournir des moyens de compréhension, d’interprétation et de prédiction pour optimiser la gestion financière et comptable.