Le PPF : Tout comprendre du Portail Public de Facturation (PPF)

Présentation du PPF

Le gouvernement français a pris la décision d'initier un mouvement important pour l’administration et la vie des entreprises françaises : le passage à la facturation électronique. Cette transformation s'opérera via le Portail Public de Facturation (PPF), une plateforme qui permettra à tous les utilisateurs d'envoyer et de recevoir des factures électroniques gratuitement. C’est un dispositif déployé par l'AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'État) et mis en place par l'administration fiscale dans le cadre des futures obligations associées la réforme de la facturation électronique.

La réforme de la facturation électronique

L'article 26 de la loi de finances rectificative pour 2022 a rendu la facturation électronique obligatoire, ce qui va changer les processus de nombreuses entreprises, surtout celles qui utilisent encore des factures au format papier. En effet, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront émettre, transmettre et recevoir les factures sous format électronique. A partir de 2024, cette pratique deviendra obligatoire en France pour toutes les factures émises entre entreprises.

Qu'est-ce que le PPF ?

Dans le cadre de la réforme, le PPF est une plateforme public et gratuite qui permet aux entreprises, administrations et organismes publics d'émettre et de recevoir des factures au format électronique. Le PPF permet de générer des factures conformes aux normes européennes et d'échanger ces factures via un réseau sécurisé.

Voici comment le portail public de facturation (PPF) répond concrètement aux enjeux de la réforme :

1. Service complet de facturation électronique : Le PPF permet à toutes les entreprises d'émettre et de recevoir des factures électroniques de manière pratique et efficace.
2. Acheminement sécurisé des factures électroniques : Le PPF garantit que toutes les factures électroniques sont correctement acheminées vers leurs destinataires, assurant ainsi une transmission fiable et rapide des informations financières.
3. Intégration avec les services administratifs français : Le PPF facilite la collecte des données des entreprises en les remontant plus facilement vers les services de l'administration française. Cela simplifie les procédures administratives et permet un suivi plus efficace des activités économiques.

PPF versus Chorus Pro

Depuis le 1er janvier 2020, l'envoi de factures électroniques est devenu obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les TPE et micro-entreprises, fournissant des services à l'État ou dans le secteur public. L'Agence pour l'Informatique Financière pour l'État (AIFE) a mis en place la plateforme Chorus Pro pour faciliter cette transition. Sur chorus pro : chaque année, ce sont 70 millions de factures qui sont échangées.A l'instar de Chorus Pro, le PPF est un service gratuit mis à disposition par l'État français pour simplifier et accélérer la facturation électronique mais dans le cadre de transactions interentreprises. Il reste cependant incertain si ces deux plateformes fusionneront à l'avenir.

PPF versus Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)

Toujours dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, l'État français a défini la notion de Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Ce sont des plateformes privées habilitées par l'État français visant à fournir des services de facturation électronique similaires aux PPF mais qui pourront proposer des fonctionnalités supplémentaires.Pour se conformer à la réforme, les entreprises pourront faire le choix du PPF ou d’une PDP.

Le PPF se concentre sur des fonctionnalités basiques, offrant un service d'émission et de réception de factures électroniques. C’est une solution standardisée mise à disposition par l'administration. En revanche, la plupart des PDP offrent des fonctionnalités plus étendues que le PPF. Elles proposent des options telles que :

• Automatisation des notes de frais : Les PDP permettent de simplifier et d'automatiser le processus de gestion des notes de frais, facilitant ainsi la saisie, la validation et le remboursement.
• Collaboration d'équipe : Certaines PDP permettent aux membres d'une équipe de travailler ensemble sur un même outil, favorisant ainsi la collaboration et la coordination des tâches liées à la facturation.
• Automatisation des factures fournisseurs : Les PDP intègrent des fonctionnalités qui permettent d'automatiser la réception, le traitement et le suivi des factures fournisseurs, simplifiant ainsi la gestion des paiements et des relations avec les fournisseurs.
• Outils de pilotage du suivi budgétaire : Les PDP offrent des outils qui permettent de suivre et de contrôler plus efficacement les dépenses, facilitant ainsi la gestion budgétaire de l'entreprise.
• Paiements intégrés : Certaines PDP offrent la possibilité d'effectuer des paiements directement à partir de l'outil, offrant ainsi une plus grande commodité et une intégration plus fluide du processus de facturation.
• Intégration avec les logiciels comptables : Les PDP peuvent être intégrées aux logiciels comptables existants de l'entreprise, simplifiant ainsi la synchronisation des données et assurant une gestion comptable plus efficace.

Conclusion

En conclusion, le Portail Public de Facturation est une solution de l’état français développée dans le cadre de la réforme de la facturation électronique de 2024 qui promet de simplifier et d'améliorer le processus de facturation, tout en offrant une meilleure traçabilité et des coûts réduits.

Les entreprises de toutes tailles sont invitées à s’équiper dès maintenant pour se préparer à la future réforme. Elles pourront faire le choix du portail public de facturation ou d’une plateforme de dématérialisation partenaire.

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