Top 7 des meilleurs logiciels achats

Les logiciels de gestion des achats jouent un rôle essentiel dans l'optimisation des processus d'achat et le respect des réglementations. Cet article présente un comparatif des 7 meilleurs logiciels d'achat en 2024.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des achats ?

Un logiciel de gestion des achats est un outil technologique conçu pour améliorer et automatiser le processus d'achat au sein des entreprises. Ces plateformes offrent une approche intégrée pour gérer les différentes facettes du processus d'achat. De la sélection des fournisseurs à la gestion des commandes, en passant par le suivi des dépenses et la conformité réglementaire, ils englobent une gamme étendue de fonctionnalités conçues pour simplifier et rationaliser les opérations d'achat.

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Quelles sont les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion des achats ?

1. Automatisation et Rationalisation du Processus d'Achat

• Commandes Automatisées : Ces logiciels permettent l'automatisation des commandes récurrentes, économisant du temps et réduisant les erreurs.
• Suivi des Commandes : Ils offrent des fonctionnalités de suivi en temps réel, ce qui permet une meilleure gestion du processus d'achat.

2. Gestion des Relations Fournisseurs

• Base de Données Centralisée : Un logiciel d'achat fournit une base de données centralisée pour gérer les informations relatives aux fournisseurs, améliorant ainsi la communication et la collaboration.
• Évaluation et Sélection des Fournisseurs : Il aide à évaluer et à choisir les meilleurs fournisseurs en fonction de divers critères, tels que le coût, la qualité et la fiabilité.

3. Optimisation des Coûts et Budgétisation

• Analyse des Dépenses : Ces outils permettent une analyse détaillée des dépenses, aidant ainsi les entreprises à identifier les possibilités de réduction des coûts.
• Gestion Budgétaire : Ils aident à surveiller et à gérer les budgets d'achat, garantissant que les dépenses restent dans les limites fixées.

4. Conformité et Reporting

• Conformité aux Politiques d'Achat : Les logiciels d'achat assurent que toutes les acquisitions sont conformes aux politiques et réglementations de l'entreprise.
• Rapports Personnalisés : Ils génèrent des rapports personnalisables qui peuvent être utilisés pour l'analyse stratégique et la prise de décision.

5. Intégration avec d'Autres Systèmes

• Compatibilité ERP et CRM : Ces logiciels peuvent souvent être intégrés avec des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) et de gestion de la relation client (CRM) pour un flux de travail plus cohérent.

6. Interface Utilisateur et Accessibilité

• Facilité d'Utilisation : Ils sont conçus avec des interfaces intuitives pour garantir une adoption facile par les utilisateurs.
• Accessibilité Mobile : Beaucoup offrent des applications mobiles pour permettre la gestion des achats en déplacement.

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Les 7 meilleurs logiciels de gestion des achats en 2024

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Ivalua

Fondé il y a plus de 20 ans,est une plateforme d'achats. L'objectif d'Ivalua est de proposer une plateforme tout-en-un pour gérer les dépenses et les fournisseurs au même endroit. Ivalua se concentre sur l'innovation et la collaboration dans toute la Supply Chain, visant à améliorer la résilience et le caractère durable des processus d'achat.

Quelles sont les fonctionnalités de Ivalua ?

• Gestion des achats directs et indirects
• Analyses et reporting S2P
• Automatisation complète des processus Source-to-Pay
• Plateforme no-code/low-code
• Version mobile

Quels sont les avantages de Ivalua ?

• Flexible et scalable
• Une vue globale des dépenses et des fournisseur
• UX personnalisable

Tarifs

À partir de 2 000 $ par utilisateur/mois.

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Esker

Esker propose une suite intégrée Source-to-Pay (S2P) conçue pour aider les directions Finance et Achats à atteindre une meilleure gestion des processus d'achat. En alignant les fonctions Achats et Finance, Esker vise à améliorer les résultats financiers et à favoriser la collaboration entre les différents services. L'approche d'Esker est de supprimer les silos entre les fonctions clés, de rationaliser le processus achat et de gérer les fournisseurs avec une visibilité totale.

Quelles sont les fonctionnalités d'Esker ?

• Gestion des achats et des fournisseurs
• Suivi des performances fournisseurs
• Intégration transparente dans le cycle S2P
• Application mobile

Quels sont les avantages d'Esker ?

• Réduction du coût total de possession (TCO) grâce à une suite centralisée
• Renforcement de la gestion des fournisseurs
• Conformité et lutte contre la fraude

Tarifs

N/A

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Ariba

Acquis par SAP en 2012, SAP Ariba est un des leader des logiciels de gestion des dépenses. Il offre un portefeuille de solutions qui permettent aux entreprises d'optimiser leurs processus d'achat et de créer des chaînes logistiques saines et éthiques. Les solutions SAP Ariba connectent des millions de partenaires commerciaux à travers le monde à SAP Business Network.

Quelles sont les fonctionnalités de SAP Ariba ?

• Gestion des dépenses
• Gestion du cycle de vie fournisseurs
• Gestion des risques liés aux fournisseurs

Quels sont les avantages de SAP Ariba ?

• Intégration à l’écosystème SAP
• Réseau SAP business network
• Solution qui s'adapte au fonctionnement de chaque entreprise

Tarifs

N/A

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Precoro

Fondé en 2015, Precoro est un logiciel de gestion des achats et des dépenses à destination des petites et moyennes entreprises. Precoro se focalise sur la réduction des tracas administratifs, la diminution des coûts d'achat et l'augmentation de la productivité.  La solution Precoro permet aux entreprises de gérer leurs dépenses directes et indirectes et de rationaliser leur processus d'achat

Quelles sont les fonctionnalités de Precoro ?

• Automatisation des comptes fournisseurs
• Gestion des dépenses
• Gestion des fournisseurs
• Gestion des budgets
• Analytics et reporting

Quels sont les avantages de Precoro ?

• Prise en charge multi-appareils
• Gestion flexible des utilisateurs
• Gestion multi-devises
• Aide à la sélection des fournisseurs

Tarifs

À partir de 35$ par mois par utilisateurs pour les entreprises de moins de 20 salariés.

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Odoo

Odoo est un système de planification de ressources d'entreprise (ERP) open source, entièrement modulable. Fondé en 2004, il inclut également un module de gestion des achats. Cette plateforme propose une multitude de fonctionnalités, telles que la gestion automatisée des demandes de devis fournisseurs et une option d'appel d'offres pour la négociation des prix. Il offre des outils avancés pour le reporting, l'analyse et la statistique, permettant un suivi exhaustif et efficace de la gestion des dépenses de bout en bout.

En outre, Odoo assure une synchronisation efficace des stocks, facilitant le processus de réapprovisionnement.

Quelles sont les fonctionnalités d’Odoo ?

• Gestion des devis et commandes fournisseurs
• Gestion des appel d’offres
• Outils de reporting avancés

Quels sont les avantages d’Odoo?

• Modularité
• Suivi des stocks avancés
• Gestion multi-entités

Tarifs

20$/ustilisateurs par mois

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Coupa

Fondé en 2006, Coupa est une suite d'applications cloud conçue pour optimiser globalement les dépenses des grandes entreprises. Elle fournit une plateforme intégrée pour surveiller les dépenses à travers divers départements, facilitant la gestion financière. Elle permet aux organisations de dépenser de manière plus stratégique et d'obtenir des économies substantielles. Elle offre des fonctionnalités telles que l'audit des dépenses, l'analyse comparative, le traitement des transactions et la gestion du cycle de vie des contrats. De plus, le module de gestion des contrats, inclus dans l'abonnement à la gestion des dépenses, permet la création, l'édition et la signature électronique de contrats, renforçant l'efficacité et la conformité dans la gestion des dépenses.

Quelles sont les fonctionnalités de Coupa ?

• Gestion de l’approvisionnement et des fournisseurs
• Plateforme de paiement
• Solutions de reporting

Quels sont les avantages de Coupa?

• Gestion de l’ensemble des dépenses de l’entreprise, des achats jusqu’aux notes de frais
• Système de paiement fluide

Tarifs

N/A

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Cegedim

Fondé il y a plus de 50 ans, en 1969, Cegedim est à l’origine une entreprise développant et commercialisant des bases de données et des logiciels dans le domaine de la santé. Elle propose également pour accompagner ses clients dans la gestion du processus procure-to-pay. Notamment via la solution SY Business qui transforme et facilite les interactions entre votre entreprise et ses fournisseurs en numérisant le processus d'achat. Elle englobe l'intégralité du cycle Procure to Pay (P2P), depuis la création des demandes d'achat jusqu'à la gestion des commandes, la facturation des fournisseurs et le paiement final.

Quelles sont les fonctionnalités de Cegedim ?

• Gestion des contrats
• Gestion des fournisseurs
• Gestion des achats
• Facturation

Quels sont les avantages de Cegedim ?

• Optimisation dutraitement des factures
• Amélioration du traitement des données

Tarifs

N/A

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Flowie

Fondée fin 2022, Flowie est une plateforme moderne de gestion des achats utilisant les dernières technologies. De la demande d'achat à la gestion des bons de commande et au traitement des factures, Flowie vous permet d’automatiser l’ensemble de votre processus achat.La plateforme permet d’accélérer la transformation P2P de votre entreprise en proposant à tous les collaborateurs une interface extrêmement simple à utiliser. Elle se connecte simplement à votre écosystème d’outils en place via une multitude d’intégrations natives avec des ERP, CRM, outils de gestion trésorerie, etc.

Enfin elle se distingue par la mise à disposition d’un copilote IA pour vous accompagner dans les tâches les plus complexes et chronophage comme la validation des factures.

Quelles sont les fonctionnalités de Flowie ?

• Copilote IA pour les Achats
• Automatisation du processus procure-to-pay de bout-en-bout
• Workflow de validation des factures avancés
• Plateforme de paiement intégrée

Quels sont les avantages de Flowie ?

• Interface simple et intuitive pour faciliter l’adoption
• Intégration facile à l’écosystème applicatif existant
• Couverture fonctionnelle complète

Tarifs

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