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Kenya

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Live since September 2024

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Aperçu du mandat

The mandate

L'autorité fiscale du Kenya (KRA) opère eTIMS — l'Electronic Tax Invoice Management System — obligatoire depuis le 1er septembre 2024 pour toutes les entreprises enregistrées à la TVA et effectivement pour tout contribuable dont les charges doivent être déductibles de l'impôt sur le revenu. eTIMS a remplacé l'ancien TIMS (unités de contrôle matérielles) par un modèle flexible offrant plusieurs voies d'onboarding : eTIMS Online (portail web), eTIMS Lite (USSD/mobile), eTIMS Client (desktop), et eTIMS pour VSCU et OSCU (intégration système à système). Chaque facture émise au Kenya doit être transmise à la KRA et estampillée avec une signature d'unité de contrôle ; les factures non-eTIMS ne sont pas déductibles.

Timeline

Key milestones

2022
Aug 1, 2022
  • Déploiement de TIMS (unités de contrôle matérielles)

2023
Aug 1, 2023
  • Lancement de eTIMS, successeur logiciel avec plusieurs voies d'onboarding

2024
Jan 1, 2024
  • Toutes les entreprises enregistrées à la TVA tenues de s'onboarder sur eTIMS

Sep 1, 2024
  • Factures non-eTIMS totalement non déductibles ; obligation effectivement universelle

Couverture Flowie

How Flowie supports Kenya

Flowie génère des factures compatibles eTIMS prêtes pour la soumission KRA via l'intégration système à système. Des partenariats avec des prestataires accrédités locaux sont requis pour la transmission complète.

FAQ

Questions fréquentes

eTIMS est-il obligatoire pour mon entreprise ?

Oui si vous êtes enregistré à la TVA, et effectivement oui pour toute entreprise dont les charges doivent être déductibles de l'impôt sur le revenu. Depuis le 1er septembre 2024, la KRA a confirmé que les achats justifiés uniquement par des factures non-eTIMS ne sont pas autorisés en charges déductibles. Cela rend eTIMS de facto universel pour les entreprises du secteur formel.

Quelle est la différence entre TIMS et eTIMS ?

TIMS (2022) nécessitait des unités de contrôle matérielles dédiées. eTIMS (2023+) est logiciel avec plusieurs options d'onboarding — portail web, USSD mobile, client desktop, et VSCU/OSCU pour l'intégration ERP — le rendant accessible aux petits commerçants comme aux grandes entreprises. eTIMS a entièrement remplacé TIMS pour la nouvelle conformité.

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