Guidé par IA

Intake-to-Procure

La porte d'entrée intelligente pour chaque demande d'achat

Chaque demande employé — saisie sur n'importe quel canal, dans n'importe quelle langue — capturée, qualifiée, rapprochée du contrat et routée vers le bon valideur en secondes. Les agents IA gèrent le matching catalogue, la sélection fournisseur et la conformité politique avant même qu'une commande ne soit créée. Les dépenses hors contrat empêchées à la source. Les équipes achats libérées de la file d'attente d'intake.

En chiffres

Intake-to-Procure en chiffres.

80%
Cycle intake-commande plus rapide

De jours à heures sur les demandes B2B standard.

<5 min
Temps moyen de soumission de demande

vs ~30 min pour les demandes typées dans les ERP traditionnels.

65%
Réduction des dépenses hors contrat

Demandes auto-routées vers les fournisseurs et prix sous contrat.

<2 sem.
Premier canal en production

vs 6-12 mois pour les projets de configuration intake traditionnels.

Le cas d'usage

Capturez chaque demande d'achat. Routez chaque validation. Émettez chaque commande.

Organisations mid-market et grand compte où les employés commandent des choses sur de nombreux canaux (messages Slack, emails à procurement@, formulaires de portail, uploads de fichiers, fichiers EDI depuis les systèmes de production), où l'équipe achats est ensevelie sous le travail tactique d'intake qui aurait dû être traité par politique + IA, et où les dépenses hors contrat sont une fuite chronique parce que les demandeurs ne savent pas ce qui a été négocié.

Flowie unifie le flux Intake-to-Procure complet sur un cerveau opérationnel unique : intake (n'importe quel canal → file unifiée → champs structurés) → achats guidés (matching catalogue → sélection fournisseur sous contrat → suggestions IA) → validation (routage policy-aware → décisions mobiles → escalade) → commande (génération → expédition → comptabilisation ERP). Chaque étape orchestrée par des agents IA ancrés dans Astral. Chaque transition automatisée. Chaque exception routée avec sa chaîne de raisonnement.

Pour qui

Opérations Achats / Achats indirects
Ensevelis sous l'intake tactique. Les dépenses hors contrat fuient. Les demandeurs ne connaissent pas le catalogue.
Opérations AP
Reçoivent des factures pour des achats qui n'ont jamais eu de commande. Difficile à rapprocher, difficile à conformer.
Employé / Demandeur
Ne sait pas comment soumettre une demande. Ne connaît pas le catalogue. Attend des jours pour validation.
DAF / Directeur Financier
Le maverick spend atteint 30%. Impossible d'appliquer la politique au stade de la demande.

Capacités

Ce que fait vraiment Intake-to-Procure.

01Capacité

Intake multi-canal

Les demandes arrivent là où vos employés travaillent vraiment — email, portail, EDI, file drop, déclencheur ERP, Slack, Teams, IA conversationnelle. Chaque canal alimente une file unifiée. Champs de demande standardisés, documents joints, structurés automatiquement pour le traitement aval.

02Capacité

Achats guidés par IA

L'employé décrit ce dont il a besoin en langage naturel. L'agent IA lit la demande, la rapproche de votre catalogue, fait remonter le bon fournisseur sous contrat et le bon prix, suggère des alternatives dans le budget. Les acheteurs voient uniquement ce qui est pré-approuvé. Les achats sont consultés uniquement quand la confiance IA passe sous le seuil.

03Capacité

Routage de validation intelligent

Chaînes multi-niveaux pilotées par votre politique — par montant, catégorie, centre de coût, entité, profil de risque fournisseur. Logique conditionnelle, délégations, escalades et gestion d'absence intégrées. Les valideurs reçoivent des décisions mobiles en un tap avec contexte complet. La chaîne avance à la vitesse du goulet d'étranglement — et l'IA suggère quand sauter des étapes qui n'apportent pas de valeur de contrôle.

04Capacité

Génération & expédition de commandes

Les demandes validées deviennent des commandes conformes aux standards automatiquement — cXML, EDI, PDF ou Peppol — expédiées aux fournisseurs dans leur format préféré. Comptabilisées dans le bon ERP en temps réel. Accusés de réception suivis. Votre équipe achats voit une file propre de commandes en cours, pas un backlog de demandes validées-mais-non-émises.

Sous le capot

La technologie derrière Intake-to-Procure.

Les briques d'ingénierie qui font fonctionner l'orchestration agentique — sur chaque ERP, chaque partenaire, chaque mandat.

01

Astral · Le cerveau central

Le graphe de connaissances Flowie cartographie chaque fournisseur, contrat, item catalogue, centre de coût, valideur et entité dans un cerveau opérationnel connecté unique. Les agents IA référencent Astral pour chaque demande — connaissant ce qui est sous contrat, ce qui est validé, ce qui est disponible, qui peut autoriser.

02

Couche d'IA agentique

Des agents pré-entraînés raisonnent sur Astral — Intake, Catalog Match, Approval Router, Compliance Check, Supplier Selection. Propulsés par des modèles fondationnels frontier, fine-tunés sur les workflows d'intake achats. Chaque recommandation arrive avec sa chaîne de raisonnement auditable.

03

Maillage de connecteurs multi-canal

Intégrations natives avec email, Slack, Microsoft Teams, ERP, partages de fichiers, EDI, portails web et IA conversationnelle. Les demandes arrivent dans leur canal naturel ; Flowie les structure automatiquement. Les nouveaux canaux s'ajoutent en jours, pas en mois.

04

Couche conformité & politique

Votre politique d'achats codée comme règles plateforme — par montant, catégorie, entité, profil de risque fournisseur. Les mises à jour de politique arrivent en configuration plateforme, pas en projets de change management. ISO 27001:2022 certifié, hébergé en UE, conforme RGPD par défaut.

Mise en œuvre

En production en quelques semaines, pas en années.

Jour 1

Connecter

Branchez Flowie sur vos ERP, banques et systèmes partenaires. Pas de migration de données, pas d'équipe d'intégration, pas de rip-and-replace.

Semaine 1

Livrer

Premier workflow en production. Vos équipes l'utilisent sur de vrais flux d'intake, de rapprochement, de paiement et de reporting — pas dans un bac à sable.

Mois 2

Passer à l'échelle

Déploiement multi-entités. Les contrôles de conformité passent. Les workflows s'étendent à toute l'équipe et à tout votre stack ERP/partenaires.

La différence

Avant Intake-to-Procure. Après Intake-to-Procure.

Sans intake Flowie

  • Les demandes arrivent sur email, Slack, formulaires de portail, EDI — triées manuellement par les achats.
  • Les demandeurs ne connaissent pas le catalogue. Ils négocient des prix que les achats ont déjà négociés.
  • Validations collées avec des Slack et forwards mail. Jours d'attente pour des achats à faible valeur.
  • Les commandes sont créées des jours après la validation parce que les achats doivent les taper manuellement.
  • 30%+ de maverick spend fuit parce que la politique est appliquée après les faits, pas à l'intake.

Avec Intake-to-Procure Flowie

  • Chaque canal alimente une file unifiée. Demandes structurées automatiquement par IA.
  • Les employés voient uniquement les fournisseurs et prix sous contrat. L'IA suggère le bon achat avant qu'ils ne demandent.
  • Les validations routent selon votre politique. Décisions mobiles en secondes, piste d'audit complète.
  • Commandes générées automatiquement depuis les demandes validées, expédiées dans le format préféré du fournisseur.
  • Maverick spend chute de 65% parce que la politique est appliquée au stade de la demande, avant la dépense.

Paroles de clients

Ce que disent les équipes qui utilisent Intake-to-Procure.

Nous avons remplacé quatre outils de comptabilité fournisseurs par Flowie en un seul trimestre. Notre équipe comptabilité fournisseurs a récupéré 30 heures par semaine et nous avons enfin de la visibilité sur les dépenses des huit entités — sur le même écran, en temps réel.
ML

Marie Laurent

Directeur Financier, Eiffage

70 % plus rapide
Le temps de cycle d'une facture propre adossée à un bon de commande est passé de 18 jours à 4. L'équipe achats a arrêté de recevoir des appels de fournisseurs demandant « où est mon paiement » parce que la réponse est désormais « il est déjà passé ». C'est un autre type de relation fournisseur.
PD

Procurement Director

Directeur des Achats, Groupe industriel · 8 entités

Cycle 18 jours → 4 jours
Nous orchestrons l'Intake-to-Pay sur SAP S/4HANA, Sage X3 et trois systèmes hérités. Pas de replateforme, pas de migration ERP, pas de consultants dans les murs pendant deux ans. Flowie se pose par-dessus, lit, écrit, rapproche. C'est l'architecture que j'attendais depuis une décennie.
CI

Chief Information Officer

Directeur des Systèmes d'Information, Industriel ETI · 5 entités

5 ERP orchestrés, zéro migration

Questions & réponses

Les acheteurs nous posent ces questions.

Quelle différence entre Intake-to-Procure et Intake-to-Pay ?

L'Intake-to-Procure couvre la moitié avant de la boucle achats — de la demande employé à la génération de commande. L'Intake-to-Pay s'étend en aval pour inclure la réception, le rapprochement de facture, la validation et le paiement. L'I2Proc répond à 'comment capturer et qualifier les demandes ?'. L'I2P répond à 'comment capturer, qualifier ET exécuter de bout en bout ?'. Beaucoup d'entreprises commencent par Intake-to-Procure quand leur automatisation AP est déjà en place ; les acheteurs modernes vont directement à I2P. Flowie couvre les deux — même cerveau opérationnel.

Quelle différence avec un outil de guided buying ?

Le guided buying est une capacité parmi d'autres dans Intake-to-Procure. Des outils comme Coupa Guided Buying, ORO Labs Intake et Zip Intake-to-Procure sont des plateformes I2Proc — elles couvrent le guided buying plus les canaux d'intake, le routage de validation, la génération de commande et l'application de politique. Flowie est dans la même catégorie, avec l'avantage supplémentaire de tourner sur vos ERP existants sans rip-and-replace.

Quels canaux sont supportés pour l'intake ?

Email (avec parsing IA), portail web, Slack, Microsoft Teams, IA conversationnelle, déclencheurs ERP, fichiers EDI, file drops (Drive, Dropbox, SharePoint, S3), API. Des canaux personnalisés peuvent être ajoutés via le workflow builder en jours. Chaque canal alimente la même file unifiée avec les mêmes champs structurés.

Comment fonctionnent les achats guidés par IA ?

Un employé décrit ce dont il a besoin en langage naturel ('J'ai besoin de 50 chaises ergonomiques pour le nouveau bureau'). L'agent IA rapproche la demande de votre catalogue sous contrat, fait remonter les bons fournisseurs et prix, suggère des alternatives dans le budget et pré-remplit la requête. L'employé choisit ; le système route pour validation. Les achats sont consultés uniquement quand la confiance IA passe sous le seuil.

Peut-on se connecter au punchout Amazon Business, Manutan, Bechtle, Conrad ?

Oui. Flowie supporte le punchout cXML et OCI, plus des intégrations natives avec les principaux catalogues B2B (Amazon Business, Manutan, Bechtle, Conrad, Office Depot, RS Components et plus). Le mode catalogue hybride vous permet de mixer les SKU internes avec les fournisseurs punchout.

Comment cela se connecte-t-il à notre ERP existant ?

Flowie se pose sur votre ERP et y comptabilise les commandes validées en temps réel. Nous nous connectons à 30+ ERP nativement — SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Cegid, Odoo, NetSuite, Workday, Pennylane et plus. Votre ERP reste le système de référence pour les commandes ; Flowie est la couche d'intake et d'orchestration au-dessus.

ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →

Voir Intake-to-Procure tourner sur vos canaux.

Une démo de 30 min, sur vos données, avec vos canaux et ERP existants dans la boucle.

ISO 27001
RGPD
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PA Certifié
Peppol