Catégorie reconnue Gartner

Procure-to-Pay

Orchestré par IA, multi-ERP, en production en 2 semaines

De la commande à la facture payée — chaque transaction rapprochée, validée et comptabilisée automatiquement. Sur SAP, Sage, Microsoft, Cegid, Odoo, NetSuite et 25 autres ERP. La plateforme Procure-to-Pay qui ne vous demande pas de migrer d'abord. Les agents IA traitent 99,5% des factures automatiquement. Votre équipe AP gère les exceptions qui méritent son jugement.

En chiffres

Procure-to-Pay en chiffres.

70%
Cycle AP plus rapide

De 18 jours à 4 sur le cycle AP moyen.

99,5%
Précision de rapprochement

Rapprochement 3-way sans revue humaine.

30h+
Économisées par FTE / mois

Récupérées de la réconciliation manuelle.

<2 sem.
Premier workflow en production

vs 18 mois en moyenne pour la consolidation P2P traditionnelle.

Le cas d'usage

Pilotez le Procure-to-Pay sur chaque ERP. Sans en remplacer un seul.

Entreprises mid-market et grand compte qui traitent 50K-500K factures par an, avec plusieurs ERP (SAP, Sage, Microsoft Dynamics, etc.), équipes finance multi-entités, et opérations AP ensevelies sous le traitement d'exceptions. Le DAF doit clôturer en 5 jours au lieu de 14, l'équipe AP doit faire plus avec moins, et les achats en ont assez d'une stack qui ne communique pas.

Flowie unifie le flux Procure-to-Pay complet sur un cerveau opérationnel unique : commande (création → expédition → accusé) → réception (capture → réconciliation) → facture (extraction → rapprochement 3-way → exception → validation) → paiement (batch → exécution → réconciliation). Chaque étape orchestrée par des agents IA ancrés dans Astral. Chaque transition automatisée. Chaque exception routée avec sa chaîne de raisonnement complète. Déployé sur vos ERP existants — sans rip-and-replace, sans projet de migration, sans piste de consolidation.

Pour qui

Opérations AP / Centres de Services Partagés
Noyés sous les exceptions. Le taux de match est bas. La clôture prend 14 jours.
DAF / Directeur Financier
La clôture est lente. La prévision de cash est au feeling. La préparation d'audit est un sprint trimestriel.
Achats / Achats indirects
Les dépenses hors contrat fuient. Créer une commande est un rituel Excel. Les fournisseurs se plaignent des paiements en retard.
Contrôleur / Audit
La posture de conformité est un projet d'archéologie trimestriel.

Capacités

Ce que fait vraiment Procure-to-Pay.

01Capacité

Gestion des commandes d'achat

Commandes créées automatiquement depuis les demandes validées. Catalogue-driven, contract-aware, multi-devises, multi-entités. Comptabilisées dans le bon ERP en temps réel. Les fournisseurs reçoivent des commandes conformes aux standards (cXML, EDI, PDF, Peppol) dans leur format préféré. Avenants, commandes ouvertes et appels de livraison gérés nativement.

02Capacité

Rapprochement 3-way à 99,5% de précision

Commande, réception et facture rapprochées à 99,5% de précision sur chaque ERP. Les agents IA gèrent automatiquement les commandes multi-lignes, les réceptions partielles, les écarts de prix dans la tolérance et les répartitions de lignes. Les exceptions remontent avec contexte complet — qu'est-ce qui a déclenché, pourquoi, et la résolution recommandée.

03Capacité

Workflows de validation

Chaînes de validation multi-niveaux pilotées par votre politique — par montant, catégorie, centre de coût, entité, profil de risque fournisseur. Routage conditionnel, délégation, escalade et gestion d'absence intégrés. Les valideurs ont une validation mobile en un tap. Les matrices de validation existantes s'importent depuis votre ERP au déploiement.

04Capacité

Exécution des paiements

Payez à temps, à chaque fois. Virement bancaire, carte virtuelle, SEPA, ACH ou rails directs — programmés et exécutés selon vos règles trésorerie. Multi-devises, multi-banques, multi-entités. Le grand livre se met à jour, le fournisseur reçoit confirmation, la boucle se ferme. DPO-aware, screening fraude, audit-traçable.

Sous le capot

La technologie derrière Procure-to-Pay.

Les briques d'ingénierie qui font fonctionner l'orchestration agentique — sur chaque ERP, chaque partenaire, chaque mandat.

01

Astral · Le cerveau central

Le graphe de connaissances Flowie cartographie chaque fournisseur, contrat, commande, facture, paiement et entité dans un cerveau opérationnel connecté unique. Construit depuis vos exports ERP, rafraîchi en temps réel, interrogeable par chaque agent.

02

Couche d'IA agentique

Des agents pré-entraînés raisonnent sur Astral — Facture, Validation, Conformité, Spend Analytics. Propulsés par des modèles fondationnels frontier, fine-tunés sur les workflows procure-to-pay. Chaque recommandation arrive avec sa chaîne de raisonnement auditable.

03

Maillage de connecteurs multi-ERP

Synchronisation bidirectionnelle en temps réel avec 30+ ERP — SAP S/4HANA, ECC6, Sage X3, Microsoft Dynamics, NetSuite, Workday, Odoo, Cegid et plus. Pas de rip-and-replace. Lit, écrit et réconcilie sur la stack que vous utilisez réellement aujourd'hui.

04

Couche de conformité

PA/PDP française, ViDA UE, Peppol et 95+ mandats e-invoicing pays-spécifiques codés comme règles natives dans chaque transaction. Les mises à jour réglementaires arrivent en releases plateforme — pas en projets clients.

Mise en œuvre

En production en quelques semaines, pas en années.

Jour 1

Connecter

Branchez Flowie sur vos ERP, banques et systèmes partenaires. Pas de migration de données, pas d'équipe d'intégration, pas de rip-and-replace.

Semaine 1

Livrer

Premier workflow en production. Vos équipes l'utilisent sur de vrais flux d'intake, de rapprochement, de paiement et de reporting — pas dans un bac à sable.

Mois 2

Passer à l'échelle

Déploiement multi-entités. Les contrôles de conformité passent. Les workflows s'étendent à toute l'équipe et à tout votre stack ERP/partenaires.

La différence

Avant Procure-to-Pay. Après Procure-to-Pay.

Consolidation P2P traditionnelle

  • Projet rip-and-replace de 18 mois pour consolider sur une suite P2P unique.
  • L'équipe AP tape les données, corrige les erreurs OCR, court après les commandes sur plusieurs ERP.
  • Les validations sont collées avec des Slack, des forwards mail et des Excel.
  • Taux de match 60-70%. Exceptions traitées dans les boîtes mail.
  • Conformité gérée par-pays, par-outil, avec réconciliation manuelle.

Orchestration P2P Flowie

  • En production sur vos ERP existants en 2 semaines. Pas de projet de migration.
  • Documents lus, rapprochés et comptabilisés dans le bon ERP automatiquement.
  • Les validations routent selon votre politique avec piste d'audit complète.
  • Taux de match 99,5%. Exceptions remontées avec contexte et résolution recommandée.
  • PDP, ViDA, Peppol, 95+ règles pays codés dans chaque transaction.

Paroles de clients

Ce que disent les équipes qui utilisent Procure-to-Pay.

Nous avons remplacé quatre outils de comptabilité fournisseurs par Flowie en un seul trimestre. Notre équipe comptabilité fournisseurs a récupéré 30 heures par semaine et nous avons enfin de la visibilité sur les dépenses des huit entités — sur le même écran, en temps réel.
ML

Marie Laurent

Directeur Financier, Eiffage

70 % plus rapide
Le temps de cycle d'une facture propre adossée à un bon de commande est passé de 18 jours à 4. L'équipe achats a arrêté de recevoir des appels de fournisseurs demandant « où est mon paiement » parce que la réponse est désormais « il est déjà passé ». C'est un autre type de relation fournisseur.
PD

Procurement Director

Directeur des Achats, Groupe industriel · 8 entités

Cycle 18 jours → 4 jours
Nous orchestrons l'Intake-to-Pay sur SAP S/4HANA, Sage X3 et trois systèmes hérités. Pas de replateforme, pas de migration ERP, pas de consultants dans les murs pendant deux ans. Flowie se pose par-dessus, lit, écrit, rapproche. C'est l'architecture que j'attendais depuis une décennie.
CI

Chief Information Officer

Directeur des Systèmes d'Information, Industriel ETI · 5 entités

5 ERP orchestrés, zéro migration

Questions & réponses

Les acheteurs nous posent ces questions.

Quelle différence entre Procure-to-Pay et Intake-to-Pay ?

Le Procure-to-Pay est le cycle opérationnel de la commande au paiement. L'Intake-to-Pay s'étend en amont pour inclure la phase de demande employé (intake) avant qu'une commande n'existe. Le P2P répond à 'comment exécuter efficacement les achats une fois validés ?'. L'I2P répond à 'comment capturer, qualifier et router les demandes ET exécuter efficacement ?'. La plupart des entreprises commencent par P2P ; les acheteurs modernes migrent vers I2P. Flowie couvre les deux — ils partagent le même cerveau opérationnel.

Quelle différence avec une suite Source-to-Pay ?

Le Source-to-Pay (S2P) étend le Procure-to-Pay en amont pour inclure le sourcing stratégique et la gestion du cycle de vie des contrats. Le P2P se concentre sur l'exécution. Le S2P se concentre sur stratégie + exécution. Flowie couvre P2P, I2P, S2P et Intake-to-Procure comme des workflows distincts sur la même plateforme sous-jacente — choisissez le point d'entrée qui correspond au mental model de votre acheteur.

Faut-il remplacer notre ERP existant ?

Non. Flowie se pose sur vos ERP existants et orchestre entre eux. Nous nous connectons bidirectionnellement à 30+ ERP nativement. Vos systèmes de référence finance et achats restent en place ; Flowie est la couche d'intelligence et d'orchestration au-dessus. C'est la différence architecturale fondamentale vs. Coupa, SAP Ariba et Ivalua — eux exigent une migration, nous non.

En combien de temps peut-on être en production ?

PME : moins de 3 heures pour un premier workflow focalisé. Grand compte : moins de 5 mois pour un rollout multi-entités complet. Moyenne du marché pour la consolidation P2P traditionnelle : 18 mois. Nous délivrons 10x plus rapidement parce que nous orchestrons sur les ERP existants au lieu de les remplacer.

Et la réforme française e-invoicing 2026 (PDP) ?

Flowie est PA (ex-PDP) enregistrée. Tous les flux Procure-to-Pay sont PDP-conformes par défaut — formats Factur-X, UBL, CII gérés, routage Peppol supporté, connectivité Chorus Pro et FNFE intégrée. Les mises à jour réglementaires arrivent en releases plateforme.

Peut-on garder notre outil d'automatisation AP actuel ?

Oui, mais la plupart des clients consolident sur Flowie parce qu'il couvre l'automatisation AP en capacité native et ajoute la couche d'orchestration au-dessus. Si vous avez un outil existant avec coût sunk, Flowie peut coexister via API — mais la valeur se cumule quand l'automatisation AP fait partie de la stack orchestrée plutôt qu'un autre outil ponctuel.

ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →

Voir Procure-to-Pay tourner sur votre stack.

Une démo de 30 min, sur vos données, avec vos ERP dans la boucle.

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RGPD
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