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Automatisation AP

Les factures arrivent. L'IA extrait et rapproche. Approbations intelligentes, paiements automatiques. Les exceptions consolidées une fois par semaine.

En chiffres

Automatisation AP en chiffres.

80%
Traitement de factures sans intervention
99,5%
Précision d'extraction des données
4x
Approbation des factures plus rapide
35h+
Économisées par mois et par ETP

Le cas d'usage

Éliminez le backlog d'exceptions AP. Définitivement.

Les équipes AP mid-market et grandes entreprises traitant 50K-500K factures par an, submergées par les exceptions de rapprochement à 3 voies, le risque de fraude à chaque changement d'IBAN, et des approbateurs qui n'approuvent jamais.

Flowie lit chaque format de facture (UBL, CII, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI, PDF natif, scanné, photo), exécute le rapprochement à 3 voies avec des politiques de tolérance, bloque la fraude à la réception, et ne route que les véritables exceptions vers les humains avec la chaîne de raisonnement complète.

Pour qui

Opérations AP / Centres de Services Partagés
30 personnes en saisie. La file d'exceptions ne se vide jamais.
CFO / Contrôleur
Coût par facture qui grimpe. La clôture des comptes prend 14 jours.
Audit / Contrôle interne
Fraude détectée après le virement. Toujours trop tard.
IT / DSI
5 fournisseurs OCR, 3 outils de routage, 1 matrice d'approbation cassée.

Capacités

Ce que fait vraiment Automatisation AP.

01Capacité

Capture de factures par IA

L'IA extrait chaque champ de tout format de facture — PDF, XML, EDI, facture électronique. 99,5 % de précision sur les lignes, codes TVA et conditions de paiement.

02Capacité

Rapprochement à 3 voies automatique

Les factures se rapprochent des BdC et bons de livraison en temps réel. Les correspondances parfaites s'auto-approuvent. Les exceptions sont routées instantanément à la bonne personne.

03Capacité

Routage d'approbation intelligent

Chaînes d'approbation multi-niveaux selon le montant, la catégorie, l'entité et le centre de coûts. Les règles d'escalade garantissent que rien ne reste en file d'attente.

04Capacité

Programmation des paiements

Optimisez le timing des paiements pour les escomptes de règlement ou la trésorerie. Paiements groupés par fournisseurs, devises et moyens de paiement.

Mise en œuvre

En production en quelques semaines, pas en années.

Jour 1

Connecter

Branchez Flowie sur vos ERP, banques et systèmes partenaires. Pas de migration de données, pas d'équipe d'intégration, pas de rip-and-replace.

Semaine 1

Livrer

Premier workflow en production. Vos équipes l'utilisent sur de vrais flux d'intake, de rapprochement, de paiement et de reporting — pas dans un bac à sable.

Mois 2

Passer à l'échelle

Déploiement multi-entités. Les contrôles de conformité passent. Les workflows s'étendent à toute l'équipe et à tout votre stack ERP/partenaires.

Paroles de clients

Ce que disent les équipes qui utilisent Automatisation AP.

Nous sommes passés de 60 % de traitement manuel des factures à 85 % sans intervention dès le premier mois. Le ROI a été immédiat — et l'équipe comptabilité fournisseurs a arrêté de travailler le soir pour courir après les bons de commande sur nos quatre ERP.
VF

VP Finance

VP Finance, Industriel ETI · 4 entités

85 % sans intervention en 30 jours
Le rapprochement à trois mobilisait 6 personnes. Désormais, il tourne en arrière-plan et nos analystes comptabilité fournisseurs revoient les exceptions 30 minutes par jour. Le temps de cycle d'une facture propre est passé de 4 jours à 11 minutes.
GC

Group Controller

Contrôleur de gestion Groupe, Groupe industriel · 8 entités

Temps de cycle 4 jours → 11 minutes
Le moteur d'escompte de paiement anticipé a rentabilisé toute l'année de Flowie dès le premier trimestre. Nous avons capturé 340 K d'escomptes 2/10 net 30 que nous laissions sur la table parce que les traitements par lots étaient trop lents.
Ho

Head of Treasury

Responsable Trésorerie, Groupe de distribution

340 K€ d'escomptes de paiement anticipé capturés au T1

Questions & réponses

Les acheteurs nous posent ces questions.

Quels formats de facture Flowie supporte-t-il ?

Tous. PDF, XML (UBL, CII, Factur-X), EDI, CSV, et pièces jointes email. L'IA gère les formats non structurés ; les factures électroniques structurées sont traitées instantanément.

Comment gère-t-il les factures sans BdC ?

Les factures hors BdC sont routées via des workflows d'approbation configurables selon le montant, la catégorie et le centre de coûts. L'IA suggère le codage GL à partir des historiques.

Pouvons-nous garder notre ERP actuel pour les paiements ?

Absolument. Flowie orchestre le processus AP et renvoie les factures approuvées vers votre ERP pour exécution du paiement, ou gère les paiements directement — à votre choix.

ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →

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