Calcule. Applique. Rembourse. Reporte
Plafonds de per-diem propres à chaque pays, indemnités kilométriques, règles sur l'alcool, plafonds d'hébergement. Application à la soumission de la note de frais. Calcule automatiquement le bon remboursement. Plus de 60 pays supportés avec les bonnes tables de per-diem (URSSAF, IRS, HMRC, ATO). Audit propre chaque année.
En chiffres
Le cas d'usage
La table de per-diem vit dans trois tableurs, obsolète pour la moitié des pays. Les voyageurs déclarent des dîners à 120 € à Paris alors que le plafond de per-diem est de 50 € — la finance paie quand même. Le per-diem excédentaire est imposable, découvert en fin d'année, refacturé à des collaborateurs partis depuis six mois. Un audit URSSAF demande les preuves de per-diem — trois jours à extraire des reçus et à rapprocher des tables.
L'agent Per-Diem charge les tables officielles de per-diem pour plus de 60 pays (URSSAF, IRS, HMRC, ATO), les applique à la soumission de la note de frais, calcule automatiquement le bon remboursement, et marque tout ce qui dépasse le plafond comme avantage en nature pour la paie. Indemnités kilométriques par pays et type de véhicule. Plafonds d'hébergement par ville et saison. Piste d'audit prête en un clic.
Pour qui
Capacités
Plus de 60 pays avec les tables officielles de per-diem — URSSAF (France), IRS (États-Unis), HMRC (Royaume-Uni), ATO (Australie), équivalents des administrations fiscales ailleurs. Tables rafraîchies annuellement avec les nouveaux taux.
Indemnités kilométriques propres à chaque pays par type de véhicule (voiture, moto, véhicule électrique, propriété de l'entreprise vs personnelle). Calcule automatiquement le remboursement sur les kilomètres soumis. Pas de recherche dans un tableur.
Règles propres à chaque pays sur le remboursement de l'alcool, les plafonds de représentation, les indemnités de rendez-vous client. Signale les lignes non-conformes, suggère l'alternative conforme, sépare les portions imposables des non-imposables.
Plafonds d'hébergement par catégorie de ville et par saison — Paris plus élevé que Lyon, Tokyo plus élevé que Nagoya, haute saison plus élevée que basse saison. Plafonds rafraîchis quand publiés. Les voyageurs voient le plafond avant de réserver.
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