Lit les reçus. Applique la politique. Achemine. Comptabilise
Lit les reçus depuis une photo mobile, un e-mail, un PDF ou une transaction carte attachée. Applique votre politique de dépenses — plafonds de per-diem, règles sur l'alcool, barèmes kilométriques par pays. Achemine pour approbation. Comptabilise les données propres dans votre ERP — SAP Concur, Oracle, Microsoft, NetSuite, Sage, Cegid. Fonctionne avec toutes les cartes que vous émettez déjà.
En chiffres
Le cas d'usage
Des équipes finance qui gèrent les notes de frais avec quatre outils déconnectés. Une plateforme pour les transactions carte d'entreprise, une autre pour les cartes virtuelles, une troisième pour les remboursements voyageurs, une quatrième pour les frais kilométriques. Aucune ne pousse des données codifiées et propres dans l'ERP de référence. La clôture mensuelle devient un travail de reformatage sous Excel.
L'agent Notes de frais lit chaque format de reçu que vos voyageurs lui envoient — photos mobiles, e-mails transférés, PDF, transactions attachées directement aux cartes d'entreprise — applique votre politique à la soumission, codifie la dépense au GL, au centre de coût et au projet, et comptabilise dans votre ERP. Fonctionne avec toutes les cartes que vous émettez déjà. S'enchaîne avec l'agent Récupération de TVA sur les TVA étrangères détectées.
Pour qui
Capacités
Lit les reçus depuis une photo mobile, un e-mail transféré, une pièce jointe PDF ou une transaction carte attachée. Aucun template propriétaire, aucune application de capture imposée. La soumission prend moins de 10 secondes.
Applique les plafonds de per-diem, les règles sur l'alcool, les barèmes kilométriques par pays et les seuils de représentation dès la soumission — pas à l'audit. Les violations sont signalées avec la chaîne de raisonnement attachée. L'approbateur ne voit que des données propres.
Apparie automatiquement les transactions carte entrantes avec leurs reçus à partir du nom du marchand, du montant, de la date et de la devise. La résolution d'entités typée d'Astral gère les variantes de raison sociale marchand (« UBER *TRIP » ↔ « Uber B.V. »). Aucun rapprochement manuel.
Classifie chaque dépense vers le bon compte GL, le bon centre de coût et le bon projet à partir du contexte et de l'historique. Les frais de voyage se répartissent entre participants, les projets contre les feuilles de temps, les repas par nombre de convives.
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Lit l'intégralité de votre liasse — compte de résultat, bilan, tableau de flux de trésorerie, annexes — et recoupe chaque chiffre entre les états.
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