01Capacité
Capture des demandes multi-sources
Capte les demandes depuis votre TMC (Amex GBT, BCD, CWT), votre outil de réservation en ligne (Concur, TravelPerk, Navan), Slack, e-mail ou formulaire web. Un agent, chaque canal, la même politique.
Nouveau
Agent Pré-Approbation Voyages
Lit la demande. Applique la politique. Achemine. Auto-approuve
Capte chaque demande de voyage à l'étape de la réservation. Auto-approuve dans la politique et le budget, escalade au-dessus des seuils, sélectionne les tarifs dans les contrats négociés avec compagnies aériennes et hôtels. S'enchaîne avec l'agent Notes de frais — même politique, avant et après le déplacement. Le voyage sauvage s'effondre.
En chiffres
Agent Pré-Approbation Voyages en chiffres.
Auto
Approbation dans la politique
Négociés
Tarifs sourcés
Pré-voyage
Capture
<5 min
Pour activer
Le cas d'usage
Capter le voyage sauvage avant le déplacement. Même politique, chaque canal.
Les voyageurs réservent en-dehors de la politique. La finance le découvre dans la note de frais — six semaines après les faits, avec l'argent déjà dépensé. L'outil de réservation et l'outil de notes de frais vivent séparément avec deux politiques différentes. Les dépenses voyage ont grimpé de 30 % d'une année sur l'autre avec zéro visibilité avant le voyage. Les voyageurs contournent le système parce que trois approbations pour réserver un vol à 400 € c'est trop de friction.
L'agent Pré-Approbation Voyages capte chaque demande à l'étape de la réservation — TMC, outil en ligne, Slack, e-mail. Auto-approuve dans la politique et le budget. Escalade au-dessus des seuils avec le bon approbateur. Sélectionne les tarifs négociés. Transmet à l'agent Notes de frais à la fin du déplacement pour que reçus, per-diem et application de la politique se prolongent. Même politique, avant et après le voyage.
Pour qui
T&E Manager
“Les voyageurs réservent en-dehors de la politique. Nous le découvrons dans la note de frais.”
Finance Operations
“Outil de réservation et outil de notes de frais vivent séparément. Deux politiques.”
DAF
“Dépenses voyage +30 % d'une année sur l'autre. Pas de visibilité avant le voyage.”
Voyageur
“Trois approbations pour réserver un vol à 400 €. Je contourne.”
Capacités
Ce que fait vraiment Agent Pré-Approbation Voyages.
02Capacité
Contrôle politique et budget à la réservation
Vérifie classe de cabine, fenêtre de réservation anticipée, catégorie d'hôtel, plafond journalier, budget projet restant. Décision en secondes — auto-approuver, escalader ou bloquer. Pas de mauvaise surprise après le voyage.
03Capacité
Sélection de tarifs négociés
Sélectionne les tarifs dans vos accords aériens corporate, vos contrats chaînes hôtelières et vos contrats location de véhicules. Si le tarif préféré du voyageur est hors contrat, l'agent remonte l'alternative au tarif négocié.
04Capacité
Routage des escalades
Surclassement de cabine, coût au-dessus du seuil, destination restreinte, séjour le week-end — chaque cas déclenche le bon chemin d'escalade. Approbateur pré-cartographié par centre de coût, projet ou entité. SLA suivi.
Poursuivre l'exploration
En savoir plus sur Templates.
Agent Achats sauvages→
Détecte les achats hors contrat dès la demande d'achat ou au plus tard sur facture.
Agent Approbation→
Apprend vos schémas d'approbation et oriente automatiquement les factures vers le bon approbateur, en escaladant les exceptions en temps réel.
Agent Auditeur→
Lit l'intégralité de votre liasse — compte de résultat, bilan, tableau de flux de trésorerie, annexes — et recoupe chaque chiffre entre les états.
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
Découvrez Agent Pré-Approbation Voyages sur votre stack.
Démarrez gratuitement. Voyez votre premier workflow tourner avant la prochaine clôture trimestrielle.
ISO 27001
RGPD
CyberVadis
PA Certifié
Peppol