Scanne. Identifie. Dépose. Récupère
Scanne chaque facture fournisseur et chaque note de frais à la recherche de TVA récupérable — 8ᵉ Directive intra-UE, 13ᵉ Directive hors-UE, TVA déductible domestique. Rédige les dossiers de remboursement par juridiction, suit chaque échéance de dépôt, transmet par les canaux agréés. Récupération typique : 0,5 à 2 % de la base totale de dépenses. Astral résout l'identité fournisseur entre entités et devises pour que rien ne tombe entre les filiales. Rentabilise la Plateforme largement dès la première année.
En chiffres
Le cas d'usage
Vous savez que vous laissez de la TVA sur la table. Aucune équipe en interne n'a le temps de la courir. Les échéances de dépôt par juridiction vivent dans trois tableurs — une seule manquée, et l'année entière est perdue. Les cabinets externes facturent 30 % de contingence pour récupérer ce qui vous revient déjà. La TVA récupérable des notes de frais est éparpillée dans quatre outils différents à travers le groupe, impossible à scanner depuis un seul endroit.
L'agent Récupération TVA scanne chaque facture fournisseur et chaque ligne de note de frais sur chaque entité et dans chaque devise. Il classe l'éligibilité selon les règles propres à chaque juridiction, rédige les dossiers de remboursement prêts à déposer, suit chaque échéance à 60/30/7 jours, transmet par les canaux agréés et reporte la récupération cumulée versus la base éligible. Récupération typique la première année : 0,5 à 2 % de la base totale de dépenses. La Plateforme s'autofinance largement en douze mois. Votre équipe fiscale groupe se concentre sur le pilotage, pas sur la course aux justificatifs.
Pour qui
Capacités
Scanne la TVA récupérable sur les 27 États membres de l'UE plus le Royaume-Uni, la Suisse, la Norvège, l'Islande et le Conseil de coopération du Golfe (Émirats, Arabie saoudite, Bahreïn, Oman). Gère la 8ᵉ Directive intra-UE, la 13ᵉ Directive hors-UE et la TVA déductible domestique dans un seul workflow.
Classe chaque ligne de facture comme totalement récupérable, partiellement récupérable ou bloquée selon les règles propres à chaque juridiction. Exclusions hôtels et restaurants en France, restrictions carburant en Allemagne, plafonds représentation en Italie, récupération partielle télécoms en Espagne — tout est encodé et mis à jour en continu.
Scanne ensemble les factures fournisseurs et les notes de frais. Attrape la TVA récupérable que les deux équipes ont manquée — le reçu d'hôtel allemand que le collaborateur a passé en note de frais sans drapeau TVA, la facture de conférence belge que la comptabilité a comptabilisée sans séparation de TVA, la station-service néerlandaise que le relevé carte d'entreprise a noyée.
Génère des dossiers prêts à déposer par juridiction avec toutes les pièces requises — copies de factures, preuves de paiement, commentaire d'éligibilité, justificatifs de conversion de devises. Préformaté selon la spécification du portail de chaque administration fiscale ou de chaque canal partenaire.
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