Suit les échéances. Collecte l'usage. Rédige le plan. Négocie
Suit chaque date d'échéance contrat sur l'ensemble de votre portefeuille SaaS et fournisseurs. À 90 jours de l'échéance, l'agent lance le workflow de renouvellement — collecte les données d'usage, fait remonter les benchmarks tarifaires, rédige le plan de renouvellement, distingue le stratégique du tactique. Économies typiques — 15 à 25 % sur les SaaS renouvelés en éliminant les sièges inutilisés et les doublons. Plus aucun renouvellement ne glisse en reconduction tacite.
En chiffres
Le cas d'usage
Des équipes Finance avec un portefeuille SaaS qui a grossi de 40 % l'an dernier et un calendrier contrats que personne ne porte. Les renouvellements explosent par email surprise envoyé par des équipes Achats qui ont quitté l'entreprise. Trois renouvellements ont glissé en reconduction tacite l'an dernier — 200 K€ que personne n'a approuvés. L'utilisation des sièges tourne à 30 % sur l'ensemble du stack. L'audit SaaS annuel le constate 9 mois trop tard.
L'agent Renouvellement suit chaque date d'échéance, déclenche les alertes 90/60/30 jours au responsable nommé, collecte les données d'usage depuis chaque SaaS, benchmark le devis contre le réseau Flowie, rédige le plan renégocier-consolider-résilier et achemine les approbations. S'enchaîne nativement avec l'agent Contrats — une fois le renouvellement signé, les nouveaux termes réintègrent le référentiel contrats. S'enchaîne avec l'agent Analyse des dépenses — les économies de renouvellement remontent dans le dashboard d'économies.
Pour qui
Capacités
Surveille chaque date d'échéance sur l'ensemble du portefeuille SaaS et fournisseurs. Alertes à 90, 60, 30 jours routées au responsable nommé. Les clauses de reconduction tacite remontent dès 120 jours avant. Plus aucune surprise de renouvellement dans votre boîte mail.
Récupère les sièges actifs, l'utilisation des fonctionnalités, les dernières traces de connexion depuis chaque SaaS via les connecteurs API natifs. Voit qui utilise vraiment les licences que vous payez. Pilote la conversation de réduction de sièges avec des preuves, pas des suppositions.
Compare le devis de renouvellement aux données anonymisées du réseau Flowie pour le même éditeur, le même tier et la même tranche de sièges. Fait remonter ce que paient des acheteurs comparables. Levier de négociation appuyé par des comparables réels, pas des messages LinkedIn.
Rédige le plan de renouvellement en 3 clics — renégocier (prix et conditions), consolider (fusionner les outils en doublon), résilier (couper l'inutilisé). Inclut le business case, la projection d'économies et l'évaluation du risque.
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