95 % auto-comptabilisé. Humains optionnels
Les factures adossées à un PO et les factures récurrentes traversent capture → OCR → rapprochement 3 voies → comptabilisation → paiement sans aucune intervention humaine — la file d'exceptions attrape les 5 % qui ont besoin d'un œil. Déployez en 2 semaines, atteignez 80 % de no-touch au mois 2.
En chiffres
Le cas d'usage
L'équipe AP passe huit heures par jour sur des factures qui ne devraient jamais toucher un humain — factures récurrentes d'énergie, livraisons adossées à un PO, contrats en cours. Les deux heures restantes vont aux exceptions vraiment épineuses, mais elles sont noyées sous la routine. Le CFO veut quatre ETP AP au lieu de douze ; le goulot, c'est le processus, pas les gens. Pendant ce temps, les capacités de comptabilisation automatique de Tipalti ou Stampli inquiètent le contrôleur de gestion parce que la piste d'audit n'est pas infaillible.
Workflow Touchless AP préconfiguré : la facture arrive (peu importe le canal) → OCR + résolution d'entités → routage par score de confiance → rapprochement adossé à un PO ou rapprochement contre modèle récurrent → comptabilisation automatique sur le bon GL dans la bonne entité → paiement émis dans les délais. La file d'exceptions attrape les 5 % qui ont besoin d'un œil. Déploiement en deux semaines. 80 % sans intervention au mois deux. Piste d'audit infaillible dès le premier jour.
Pour qui
Capacités
Chaque facture reçoit un score de confiance à la capture. Les factures à confiance élevée se comptabilisent automatiquement — celles à confiance faible remontent à l'humain avec le champ exact qui a déclenché l'alerte mis en évidence.
Capture multi-format (PDF, email, EDI, Peppol, ChorusPro) alimentant l'agent OCR + résolution d'entités. Fournisseur, entité, centre de coûts, taxes — tout est résolu contre Astral, le graphe de connaissances central.
Les factures adossées à un PO se rapprochent ligne par ligne et se comptabilisent. Les factures récurrentes (loyer, énergie, abonnements) se comptabilisent contre des modèles. Les deux passent sans intervention quand la confiance est élevée.
Les 5 % qui ont besoin d'un œil atterrissent dans une seule file de triage — pas 8 boîtes mail. Chaque exception montre le champ qui a alerté, le correctif suggéré et la résolution en un clic. L'AP traite 20 factures, pas 200.
Poursuivre l'exploration
Sélection du fournisseur → handshake cXML/OCI → mapping par groupe d'utilisateurs → catalogue actif dans votre demande d'achat Flowie.
Cut-off → synchronisation des sous-livres → rapprochements bancaires → intercos → écritures de régularisation → revue des journaux → consolidation → reporting Conseil — une seule orchestration sur chaque entité et chaque ERP.
Déclencheur de balance âgée → segmentation client → cadence multicanal (email / SMS / appel) → chemins d'escalade → litige → handoff juridique.
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