L'intake qui devient un bon de commande
Intake structuré → achat guidé → conversion en BC. Arrêtez de courir après les acheteurs sur Slack et email. La porte d'entrée pour chaque achat collaborateur, routée et prête-pour-BC en moins de 2 minutes.
En chiffres
Sur 4 sections — quelques minutes à remplir.
Pré-remplissage depuis vos achats passés.
Croise votre catalogue fournisseurs avant soumission.
Selon catégorie × budget × business unit.
Le cas d'usage
Vos collaborateurs ont besoin d'acheter. Aujourd'hui ça signifie Slacker l'équipe procurement, envoyer 4 emails de relance sur le budget et le fournisseur, être routé vers le mauvais approbateur, et attendre 5 à 7 jours pour un BC qui aurait dû prendre 2 heures. Les achats passent 30 % de leur semaine sur le triage intake au lieu du sourcing stratégique. Les acheteurs achètent en shadow sur leurs cartes personnelles pour éviter la file.
Le formulaire Demande d'Achat structure l'intake à la porte d'entrée. 14 champs typés sur 4 sections — obligatoires là où ça compte, facultatifs là où non. Matching catalogue dès la première frappe. Approbations auto-routées selon catégorie × budget × business unit. Les demandes validées deviennent des BC synchronisés avec votre ERP en 60 secondes. De demande-soumise à BC-émis en 4 heures, pas 5 jours.
Pour qui
Capacités
Dès que le demandeur saisit l'article, Flowie le croise avec votre catalogue contractuel, vos fournisseurs préférés et vos tarifs négociés. Si une alternative contractuelle existe à meilleur prix, nous la proposons en ligne. Achat guidé sans attendre l'arbitrage de quelqu'un aux achats.
Budget total × business unit × catégorie pilotent automatiquement la matrice d'approbation. Les achats sous seuil partent directement en BC. Les demandes au-dessus du seuil routent vers le bon approbateur en parallèle selon vos règles de délégation. Temps d'approbation moyen : de 4 jours à 4 heures.
Joignez un devis fournisseur PDF et l'Agent IA OCR extrait automatiquement les lignes, totaux, conditions de paiement et date de validité. Le BC est pré-rempli. Pas de re-saisie. L'Agent IA signale les écarts entre le budget annoncé par le demandeur et le devis réel du fournisseur.
Une fois approuvée, la demande devient un BC avec la bonne imputation comptable, l'allocation centre de coûts et la référence fournisseur — synchronisé avec votre ERP en 60 secondes. Les fournisseurs reçoivent le BC par email, Peppol, EDI ou intégration ERP directe selon leur préférence.
Poursuivre l'exploration
Intake de contrat structuré → triage juridique → workflow ContractLifecycle.
Capturez identité légale, coordonnées bancaires, documents de conformité et contacts en amont.
Capturez déclarations UBO, statut PEP, criblage sanctions, états financiers audités et contrôles AML en 22 champs typés.
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
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