01Capacité
Formulaires de demande intelligents
Formulaires de demande guidés avec auto-complétion, validation budgétaire et suggestions de fournisseurs préférés. Les collaborateurs trouvent ce dont ils ont besoin rapidement.
Workflow de demande de BdC
End-to-end. Automatisé
Un collaborateur soumet une demande via un formulaire intelligent, le manager approuve via un routage automatique, le sourcing déclenche la comparaison fournisseurs, le BdC se génère tout seul, et la livraison est tracée end-to-end — le tout sans aucune étape manuelle de la demande à la réception.
En chiffres
Workflow de demande de BdC en chiffres.
2 heures
Pour déployer
Zéro
Création manuelle de BdC
End-to-end
Automatisation
100%
Visibilité du suivi
Le cas d'usage
De l'intake au BdC en heures. Sans implication IT.
Un collaborateur a besoin de quelque chose. Envoie un Slack au canal achats. Perdu dans la file. Finit par créer un BdC manuel. Hors-contrat. Hors-politique. Hors-budget.
Workflow template préconfiguré : demande collaborateur → guided buying (rapprochement catalogue, puis RFQ si hors-catalogue) → approbation multi-niveaux → génération de BdC → envoi au fournisseur. Intake conversationnel. Catalogue d'abord. Routage selon politique.
Pour qui
Opérations achats
“L'intake est un canal Slack. Achats hors-catalogue représentent 60 % du total.”
Acheteur / Demandeur
“Demande soumise il y a 2 semaines. Toujours en attente.”
Approbateur / Manager
“J'approuve des demandes sans contexte. Tard, mal informé.”
CFO
“Consommation budgétaire invisible jusqu'à la fin du mois.”
Capacités
Ce que fait vraiment Workflow de demande de BdC.
02Capacité
Approbations auto-routées
Les demandes sont routées vers le bon manager automatiquement selon le montant, la catégorie et le département. Approbation multi-niveaux supportée.
03Capacité
Comparaison de fournisseurs
Déclenche automatiquement la comparaison sourcing quand plusieurs fournisseurs sont disponibles. Prix, livraison et qualité scorés automatiquement.
04Capacité
Génération automatique de BdC
Les bons de commande sont générés automatiquement à partir des demandes approuvées. Tous les détails pré-remplis. Aucune saisie manuelle.
Poursuivre l'exploration
En savoir plus sur Templates.
Activation de catalogue Punchout→
Sélection du fournisseur → handshake cXML/OCI → mapping par groupe d'utilisateurs → catalogue actif dans votre demande d'achat Flowie.
AP sans intervention→
Les factures adossées à un PO et les factures récurrentes traversent capture → OCR → rapprochement 3 voies → comptabilisation → paiement sans aucune intervention humaine — la file d'exceptions attrape les 5 % qui ont besoin d'un œil.
Automatisation de la clôture financière→
Cut-off → synchronisation des sous-livres → rapprochements bancaires → intercos → écritures de régularisation → revue des journaux → consolidation → reporting Conseil — une seule orchestration sur chaque entité et chaque ERP.
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
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