Gardez la master data fraîche
Bilan annuel contre les fiches fournisseurs périmées. 14 champs typés, la plupart pré-remplis depuis Astral, rafraîchissez banque, assurance et certifications en moins de 2 minutes — auto-archivage de ce qui n'a pas bougé.
En chiffres
Le cas d'usage
Vous avez référencé un fournisseur il y a 14 mois. Depuis, son IBAN a changé une fois (changement de banque), son assurance a expiré et a été renouvelée, il a obtenu ISO 14001, et il a eu un litige paiement qui a presque mis fin à la relation. Votre vendor master montre toujours la fiche du jour 1. Les études sectorielles suggèrent que 27 % de la master data est fausse dans les 12 mois suivant le référencement — et le coût se manifeste en paiements échoués, assurance expirée découverte lors d'un sinistre, et constats d'audit sur des documents de conformité périmés. Le correctif est structurel : un cycle de requalification annuel suffisamment léger pour que les fournisseurs le complètent vraiment.
Le formulaire de Requalification Annuelle Fournisseur est ce cycle. 14 champs typés, la plupart pré-remplis depuis Astral. Moins de 2 minutes pour les fournisseurs dont les données n'ont pas bougé. La correspondance IBAN-titulaire re-tourne même quand l'IBAN paraît identique. Assurance + certifications ISO rafraîchies. Feedback collaboration bidirectionnel. Auto-archivage quand rien ne change. De 27 % faux à 27 % confirmés à l'audit chaque année.
Pour qui
Capacités
Le formulaire s'ouvre avec tout ce que Flowie sait déjà du fournisseur pré-populé : raison sociale, TVA, pays, IBAN + BIC enregistrés, dernière échéance d'assurance, certifications ISO en dossier, volume de commandes sur 12 mois, litiges ouverts. Le fournisseur confirme ou corrige — il ne re-tape pas. Temps moyen de complétion inférieur à 2 minutes quand rien n'a changé.
Si le fournisseur confirme toutes les valeurs pré-remplies sans modification ni nouveau document, la soumission est auto-archivée avec horodatage + signature. Pas de revue humaine, pas de boucle email, pas de re-saisie SAP. La fiche Partnership reçoit un statut « requalifié » avec échéance à 12 mois.
La fraude bancaire n'apparaît pas le jour 1 — elle apparaît à l'année 3 quand un compte fournisseur compromis redirige les paiements. Nous re-passons la correspondance IBAN-vers-entité-légale à chaque cycle de requalification, même quand l'IBAN est identique à l'an dernier. Un nouvel IBAN déclenche un appel de vérification étendue.
Le fournisseur note la collaboration. Les réponses agrégées alimentent le tableau de bord du leadership achats — faisant émerger les entités acheteuses faciles à travailler, celles qui génèrent de la friction, et où le risque de churn fournisseur se concentre. Boucle fermée dans les deux sens.
Poursuivre l'exploration
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
Démarrez gratuitement. Voyez votre premier workflow tourner avant la prochaine clôture trimestrielle.