Audit annuel. Scoré. Re-qualifié
Déclencheur annuel → re-KYB → rafraîchissement ESG → re-vérification de santé financière → scorecard de performance tirée des données de dépense, livraison et litiges → renouvellement de contrat ou désactivation. L'étape du cycle de vie fournisseur que tous les catalogues oublient.
En chiffres
Le cas d'usage
Deux cents fournisseurs onboardés l'an dernier. Douze ont été revus en performance. La re-screening sanctions devait être trimestrielle — le dernier cycle a été manqué, l'équipe en est presque sûre. Les données ESG capturées à l'onboarding ont maintenant dix-huit mois et sont périmées pour la CSRD. Les fournisseurs dormants depuis 2020 sont toujours actifs dans l'ERP, personne n'y a touché. L'analyse de dépendance fournisseur est un marathon annuel à travers les tableurs, et la liste des top fournisseurs est obsolète quand elle sort.
Workflow de renouvellement fournisseur préconfiguré : déclencheur annuel par fournisseur → re-KYB + rafraîchissement UBO + re-vérification sanctions → mise à jour du questionnaire ESG et CSRD → santé financière re-tirée → scorecard de performance généré à partir des données réelles de dépense, livraison et litiges → décision de renouvellement routée au category owner → renouveler, renégocier ou désactiver → désactivation ERP orchestrée si nécessaire. Le cycle de vie fournisseur boucle enfin la boucle.
Pour qui
Capacités
Le cycle de renouvellement se déclenche automatiquement à l'anniversaire de l'activation ou à l'expiration du contrat — selon le premier qui arrive. Plus de marathon annuel, plus de dérive silencieuse des fournisseurs dormants qui restent actifs à vie.
Le scorecard s'appuie sur le volume de dépense réel, le taux de livraison à l'heure, l'historique des litiges, la précision des factures, le respect des conditions de paiement — pas seulement sur une enquête fournisseur auto-déclarée. Le chiffre reflète le comportement réel du fournisseur.
Re-vérifie l'identité, la propriété, le statut sanctions et la santé financière au renouvellement. Les fournisseurs qui ont passé l'onboarding mais ont basculé sur une liste de sanctions ou en détresse financière font surface automatiquement.
Récupère les scores EcoVadis à jour, rafraîchit les réponses au questionnaire CSRD, capture les nouvelles certifications. Les données ESG restent fraîches au lieu de se périmer dans les douze mois suivant l'onboarding.
Poursuivre l'exploration
Sélection du fournisseur → handshake cXML/OCI → mapping par groupe d'utilisateurs → catalogue actif dans votre demande d'achat Flowie.
Les factures adossées à un PO et les factures récurrentes traversent capture → OCR → rapprochement 3 voies → comptabilisation → paiement sans aucune intervention humaine — la file d'exceptions attrape les 5 % qui ont besoin d'un œil.
Cut-off → synchronisation des sous-livres → rapprochements bancaires → intercos → écritures de régularisation → revue des journaux → consolidation → reporting Conseil — une seule orchestration sur chaque entité et chaque ERP.
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
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