Mono-niveau à multi-paliers. Configurable
Une facture arrive, le routage intelligent trouve le bon approbateur, des escalades se déclenchent en cas de retard, et les factures approuvées passent directement au paiement — sans aucune étape manuelle. Un template, trois niveaux de complexité : mono-niveau pour les TPE/PME, 2 paliers pour le mid-market, 3+ paliers avec délégation pour les grands groupes. Configurable en minutes, pas en demandes de changement.
En chiffres
Le cas d'usage
Votre matrice d'approbation vit dans Excel et a toujours une mise à jour de retard. L'entité TPE a besoin d'une validation mono-niveau. La filiale mid-market a besoin de manager + finance. L'entité phare grand groupe a besoin de 3 niveaux avec chaînes de délégation à travers les calendriers de vacances et les centres de coûts. Soit vous achetez 3 outils différents, soit vous construisez 3 workflows différents, soit vous acceptez une culture de contournement parce que la politique ne peut pas être opérationnalisée.
Workflow préconfiguré : facture entrante → rapprochement à 3 voies → matrice de routage → approbation multi-niveaux (1, 2 ou 3+ paliers selon l'entité) → envoi du paiement. Personnalisez les paliers, seuils, délégations et escalades par entité en quelques minutes. Les entités TPE tournent en mono-niveau. Le mid-market en 2 paliers. Les grands groupes en 3+ paliers avec délégation. Un seul template, toutes les profondeurs, auditable de bout en bout.
Pour qui
Capacités
Un template, toutes les profondeurs. Mono-niveau pour les TPE/PME (validation manager), 2 paliers pour le mid-market (manager + finance), 3+ paliers avec chaînes de délégation pour les grands groupes (owner centre de coûts + contrôleur d'entité + CFO groupe). Reconfigurez par entité en quelques minutes, pas en mission de conseil.
Route les factures vers le bon approbateur selon le montant, le service, le centre de coûts, l'entité et des règles personnalisées. Chaînes séquentielles, parallèles ou conditionnelles — toutes les combinaisons, toutes les profondeurs.
Approbateur absent ou en congé ? Les règles de délégation routent automatiquement vers le suppléant désigné — avec piste d'audit complète montrant qui a agi sous quelle autorité. Aucun contournement, aucune approbation officieuse.
Les approbations bloquées s'escaladent automatiquement. Configurez l'escalade temporelle, le routage skip-level et le re-routage conditionnel quand un approbateur est indisponible.
Poursuivre l'exploration
Sélection du fournisseur → handshake cXML/OCI → mapping par groupe d'utilisateurs → catalogue actif dans votre demande d'achat Flowie.
Les factures adossées à un PO et les factures récurrentes traversent capture → OCR → rapprochement 3 voies → comptabilisation → paiement sans aucune intervention humaine — la file d'exceptions attrape les 5 % qui ont besoin d'un œil.
Cut-off → synchronisation des sous-livres → rapprochements bancaires → intercos → écritures de régularisation → revue des journaux → consolidation → reporting Conseil — une seule orchestration sur chaque entité et chaque ERP.
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
Démarrez gratuitement. Voyez votre premier workflow tourner avant la prochaine clôture trimestrielle.