RFP / RFQ / RFI. Évalué et attribué
Besoin défini → liste de candidats constituée depuis le réseau Flowie → template RFP/RFQ → portail de collecte des offres → matrice d'évaluation → décision d'attribution → contrat rédigé. Le cycle complet d'un événement de sourcing, déployé en quelques jours au lieu des 6 semaines habituelles.
En chiffres
Le cas d'usage
Chaque RFP reconstruit le template à partir des décombres du précédent. La découverte des candidats prend deux semaines de LinkedIn-et-Google et se termine avec les cinq mêmes fournisseurs que l'équipe invite toujours. Les offres arrivent en huit formats Excel différents — les évaluer est un projet de traduction avant d'être un exercice de scoring. Le contrat est rédigé de zéro, les termes de l'offre gagnante se perdent, et la mémoire institutionnelle du pourquoi ce fournisseur a été choisi s'évapore dès que l'équipe passe à l'événement suivant.
Workflow d'événement de sourcing préconfiguré : définir le besoin → constituer la liste de candidats depuis le réseau Flowie (600M+ d'entreprises, filtrées par catégorie, ESG, données financières, performance passée) → lancer le RFP/RFQ depuis un template réutilisable → les fournisseurs répondent dans un portail structuré → la matrice d'évaluation score les offres automatiquement sur le prix, les délais, l'ESG et les critères personnalisés → la décision d'attribution passe par les approbations → le contrat est auto-rédigé à partir des termes de l'offre gagnante → la création du bon de commande est déclenchée. Le sourcing devient un workflow répétable, déployé en quelques jours.
Pour qui
Capacités
Listes de candidats pré-renseignées depuis le réseau Flowie de plus de 600 millions d'entreprises, filtrées par catégorie, géographie, score ESG, santé financière et performance passée — au lieu de deux semaines de LinkedIn-et-Google.
Bibliothèque de templates par catégorie avec clauses, critères d'évaluation et pondérations intégrés. Réutilisez, dupliquez ou personnalisez par événement — fini la reconstruction du questionnaire à zéro chaque trimestre.
Les fournisseurs répondent dans un portail brandé à formulaires structurés au lieu de renvoyer 8 fichiers Excel différents. Les offres arrivent normalisées, comparables et prêtes pour la matrice d'évaluation dès leur soumission.
La matrice score automatiquement les offres sur le prix, les délais, la note ESG, la santé financière et tout critère personnalisé. La comparaison côte-à-côte fait émerger l'offre gagnante avec la piste d'audit complète de la logique de scoring.
Poursuivre l'exploration
Sélection du fournisseur → handshake cXML/OCI → mapping par groupe d'utilisateurs → catalogue actif dans votre demande d'achat Flowie.
Les factures adossées à un PO et les factures récurrentes traversent capture → OCR → rapprochement 3 voies → comptabilisation → paiement sans aucune intervention humaine — la file d'exceptions attrape les 5 % qui ont besoin d'un œil.
Cut-off → synchronisation des sous-livres → rapprochements bancaires → intercos → écritures de régularisation → revue des journaux → consolidation → reporting Conseil — une seule orchestration sur chaque entité et chaque ERP.
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
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