Du reçu au grand livre. Codifié automatiquement
Reçu capturé → IA catégorise et contrôle la politique → routage d'approbation → remboursement via paie ou AP → comptabilisation automatique. Le workflow de note de frais qui devrait prendre 5 minutes, pas 5 jours.
En chiffres
Le cas d'usage
Un salarié part en conférence. Hôtel, taxis, dîners, frais d'inscription. De retour au bureau : télécharger le relevé de la carte corporate, rapprocher les reçus aux lignes, catégoriser chacun à la main, monter une note de frais dans un outil, la soumettre à un manager en congé, attendre, se faire alerter par la comptabilité que deux lignes sont hors politique, corriger, re-soumettre, attendre encore. Remboursé cinq jours plus tard — sauf la ligne que la comptabilité a mal codée, qui ressort dans l'audit huit mois plus tard.
Workflow préconfiguré : reçu capturé (photo, email, PDF) → Astral extrait et catégorise contextuellement → politique contrôlée à la capture, le salarié corrige les alertes en ligne → l'approbation est routée par le moteur de règles → remboursement dispatché via la paie OU l'AP selon le type de contrat → codification comptable appliquée automatiquement avec le bon compte, centre de coût, projet, indicateur de TVA → prêt à exporter dans le format attendu par votre ERP. Du reçu au grand livre, cinq minutes.
Pour qui
Capacités
Une photo, un transfert d'email ou un PDF déposé. Astral extrait le montant, la devise, le marchand, la date, la TVA et la catégorie — en sachant qu'« Hilton SF » est un hôtel, que les hôtels sont des voyages, et que les voyages se codifient sur 6005. Pas du rapprochement de texte. Une codification consciente du contexte.
Règles par pays, par rôle, par catégorie appliquées dès l'arrivée du reçu. Les éléments hors politique sont signalés avec la règle exacte violée, sans approbation silencieuse suivie d'un rejet par la comptabilité trois jours plus tard. L'employé corrige une seule fois.
Routage automatique vers le manager, escalades par seuil, matrices d'approbation par pays, gestion des délégations en cas d'absence. Plus de goulot « j'attends mon chef » — le moteur de règles sélectionne le bon approbateur en secondes et escalade en cas de dépassement de SLA.
Remboursement des salariés via intégration paie (Workday, ADP, Silae, Sage Paie) OU via AP pour les contractuels et cartes corporate. Un seul workflow, deux voies — la comptabilité choisit le bon canal automatiquement selon l'entité, le pays et le type de contrat.
Poursuivre l'exploration
Sélection du fournisseur → handshake cXML/OCI → mapping par groupe d'utilisateurs → catalogue actif dans votre demande d'achat Flowie.
Les factures adossées à un PO et les factures récurrentes traversent capture → OCR → rapprochement 3 voies → comptabilisation → paiement sans aucune intervention humaine — la file d'exceptions attrape les 5 % qui ont besoin d'un œil.
Cut-off → synchronisation des sous-livres → rapprochements bancaires → intercos → écritures de régularisation → revue des journaux → consolidation → reporting Conseil — une seule orchestration sur chaque entité et chaque ERP.
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
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