Les 80 % que vous ne voyez pas. Capturés
Achats hors catalogue détectés → catégorisation par IA → opportunités de consolidation fournisseurs identifiées → incitations en politique d'achat vers les fournisseurs référencés. Capturez la longue traîne des achats que l'eProcurement traditionnel passe entièrement à côté.
En chiffres
Le cas d'usage
Le tail spend est la longue traîne des achats que l'eProcurement traditionnel rate complètement. 60 % des transactions passent par « Divers », personne ne sait vraiment chez qui vous achetez, les tarifs négociés avec les fournisseurs référencés restent sur le papier pendant que les acheteurs continuent avec les mêmes cinq fournisseurs. L'audit finit par trouver 15-20 % d'économies — mais seulement une fois l'année passée.
Workflow préconfiguré : détection hors catalogue → catégorisation IA à la ligne → opportunités de consolidation identifiées par catégorie et géographie → incitations vers les fournisseurs référencés dans le parcours d'achat → reporting continu des économies par catégorie, par entité. Déployé en quelques jours au-dessus de vos ERP existants. Pas de rip-and-replace. La longue traîne devient les économies du trimestre suivant.
Pour qui
Capacités
Chaque facture, chaque transaction carte achat et chaque PO ponctuel sont scannés contre votre catalogue de fournisseurs référencés. Les achats sauvages remontent le jour où ils arrivent — pas 6 mois plus tard dans un audit des économies.
Les descriptions en texte libre sont résolues en catégories UNSPSC au niveau de la ligne, pas de l'en-tête. La case « Divers » disparaît. 60 % des transactions reçoivent une vraie catégorie pour la première fois.
Même catégorie, même zone géographique, fragmentée sur 12 fournisseurs — signalée automatiquement. Candidats à la consolidation classés par potentiel d'économies, coût de bascule et écart contractuel.
L'acheteur valide un article hors catalogue — le workflow l'incite vers le fournisseur référencé négocié, avec l'écart de prix exposé. La conformité devient le défaut, pas une contrainte.
Poursuivre l'exploration
Sélection du fournisseur → handshake cXML/OCI → mapping par groupe d'utilisateurs → catalogue actif dans votre demande d'achat Flowie.
Les factures adossées à un PO et les factures récurrentes traversent capture → OCR → rapprochement 3 voies → comptabilisation → paiement sans aucune intervention humaine — la file d'exceptions attrape les 5 % qui ont besoin d'un œil.
Cut-off → synchronisation des sous-livres → rapprochements bancaires → intercos → écritures de régularisation → revue des journaux → consolidation → reporting Conseil — une seule orchestration sur chaque entité et chaque ERP.
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
Démarrez gratuitement. Voyez votre premier workflow tourner avant la prochaine clôture trimestrielle.